La red mejorará la comunicación interna de la organización y proporcionará información a los asociados sobre las actividades, programas, ayudas y noticias de interés de cada federación territorial o asociación provincial.

UDP pondrá en marcha a partir del mes de octubre una red digital de servicios a personas mayores que conectará el tejido asociativo de la organización en toda España. El programa ha sido subvencionado en la convocatoria 2007 del Plan Avanza del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio. Por primera vez en España una confederación de asociaciones de personas mayores dispondrá de una red digital que permitirá la conexión de las distintas asociaciones miembros de UDP en todo el territorio nacional. La interconexión permitirá facilitar las comunicaciones entre las distintas asociaciones y con la organización central, agilizando los trámites y permitiendo una mayor operatividad en cuantas acciones se pongan en marcha.

Esto supone un cambio cualitativo que aportará una importante mejora en los procedimientos de actuación, particularmente en cuanto a comunicación se refiere.
Por otra parte, todas las asociaciones partícipes del programa se beneficiarán de un nuevo canal para difundir los programas y servicios que ofrece cada una de ellas a sus asociados, ya que dispondrán de una web propia donde colgar las informaciones que produzcan.

A través del portal www.mayoresudp.org se tendrá entrada en el sitio web de cada asociación y cualquier persona interesada en el mundo del mayor podrá obtener información de primera mano de lo que sucede en el mundo asociativo de mayores en toda España.
Los contenidos de las diferentes páginas web serán gestionados por los mayores de las asociaciones, convirtiéndose así en los gestores de contenidos de sus propias páginas. Para ello se realizarán cursos de formación en todas las asociaciones en las que se implantará el programa.

Cada Federación y Asociación de la UDP tendrá su espacio en la red dotado de su propio gestor de contenidos de uso exclusivo de cada Federación, para que puedan actualizar fácilmente la información y servicios que ofrecen. A su vez las asociaciones integrantes de las federaciones también tendrán su espacio auto administrado en la red. Con la consecución de estos objetivos las federaciones dispondrán de una herramienta que cubrirá buena parte de la labor para la que fueron fundadas a un bajo coste económico de actualización y mantenimiento, al no tener que depender de empresas externas para la actualización de los contenidos.

La red digital será accesible desde el portal de la UDP www.mayoresudp.org y estará compuesta también por dominios y alojamientos individuales, independientes y autónomos para cada una de las federaciones y asociaciones participantes en el proyecto, a su vez existirá una plataforma o sitio Web que contenga un mapa del territorio nacional donde se encontrarán activas inicialmente las comunidades participantes y el acceso a las mismas, independientemente se podrá acceder directamente a cada comunidad. Los servicios que ofrecerá cada federación son:

Información corporativa

Se ofrecerá una breve historia de cada organización, se informará de cuales son sus objetivos, los proyectos de futuro, los que se han realizado anteriormente, medios disponibles, el organigrama de la junta directiva y toda la información referente a la misma. Este apartado en definitiva, daría a conocer a las usuarios el potencial de recursos que existen detrás de cada organización, garantizando su permanencia en Internet y su desarrollo de futuro.

Información de contacto

Aquí se encontrarán las direcciones de correo de los distintos departamentos de las organizaciones y los responsables de los mismos, los usuarios podrán mandar correo electrónico directamente desde esta sección con sólo pulsar sobre las direcciones.

Servicios y programas

En este apartado, se informará a los usuarios de los distintos programas y servicios que se prestan desde las federaciones a las asociaciones integrantes y desde éstas a sus asociados. Todos estos programas cuentan con una formación y ayuda a los usuarios donde se les asesora, se les forma y se les respalda en sus necesidades o carencias en áreas concretas.

Sección de noticias

En esta sección los usuarios encontrarán todas aquellas noticias de interés para los asociados. Estas noticias serán actualizadas por el administrador de la red digital de cada federación/asociación. Este módulo se encontrará previamente cargado y operativo con noticias de cada federación/asociación, a partir de la puesta en funcionamiento de la red digital el administrador se encargará de ampliar la información contenida en él.

Enlaces de interés

Se ofrece a los usuarios la disponibilidad de un enlace directo con otras páginas que por sus contenidos temáticos tengan interés para los colectivos y asociaciones que integran las federaciones/asociaciones. El apartado puede contener categorías como colegios profesionales, entidades financieras, boletines oficiales, diputaciones, instituciones, ministerios, universidades, organizaciones empresariales, ayuntamientos, cámaras, diputaciones y un largo etcétera de categorías, estas son sólo unos ejemplos.

Creemos que este apartado puede ser de gran utilidad por su contenido y por agrupar a solo un clic de ratón tal cantidad de información. Su manejo por parte de los usuarios será de manera muy sencilla y directa, sin entrar en un mar de submenús.

Sección de encuestas

Otra importante herramienta para el sitio web de una federación/asociación es la posibilidad de obtener información de los usuarios que acceden a él. Mediante una encuesta “On-Line” el administrador de la web podrá desde la aplicación de mantenimiento plantear preguntas directas sobre cualquier tema del que desee obtener información objetiva. En la página principal de los sitios web, los usuarios podrán votar su opción sobre el tema planteado y conocer los resultados de la misma al instante.
El uso adecuado de este servicio puede ser una importante fuente de información para que las federaciones/asociaciones puedan usarla en beneficio propio o de los usuarios sondeando la opinión de los mismos acerca de los temas planteados.

Este proyecto trata de facilitar la mejora de la imagen corporativa de UDP y colaborar en la dinamización de las federaciones y sus asociaciones, además de fomentar la mentalización de sus miembros para acceder a nuevas tecnologías y facilitar la difusión de técnicas y conocimientos necesarios en materias específicas para el desarrollo de numerosas actividades concretas de la organización.